4月27日,金山快盘发布公告称将停止个人用户的存储服务,所有用户数据将保留到2016年6月30日,并且快盘将全面转型个人视频服务。这是继U C网盘、新浪微盘之后,短短两个月内关闭的第三家网盘,其关闭理由跟此前两家类似,主要是“配合监管部门专项整治运动”。
4月25日,新浪微盘宣布将停止对免费用户提供存储服务,并暂停微盘文件的搜索、分享功能。
3月17日,阿里巴巴旗下的UC网盘公告称,4月15日起终止网盘的存储服务,停止UC网盘的上传服务/离线资源存至网盘功能/视频转码服务。同时,UC网盘离线下载服务器将暂停“下载至本地”功能。
更早之前的3月8日,老牌网盘产品115网盘称:为遏制不法分子可能利用115产品进行违法犯罪活动,继关闭“礼包文件分享”功能之后,我司决定即日起对“我聊”功能进行整改;整改期间,我聊将下线“文件发送”模块。用户称,如此一改,115网盘等于成为了一个单机网络备份盘,即便是好友也无法互相发送文件。
面对国家的专项整治活动,一家又一家的网盘或选择关闭,或选择停止文件分享功能。那么对于日常有文件分享需求的用户而言,该怎么办?难道需退回到U盘和移动硬盘的时代?应对不同场景,可选择不同方式。
家人与朋友分享生活资料,可共用网盘账号
生活中,我们常常有分享文件的需求,比如说小孩子的视频、朋友聚会的照片等等。对于这种文件,建议上传到个人网盘中,并将账号与密码与家人朋友共享。
这种方式比较适合存储大文件,适合一旦上传之后不会常常修改的文件。例如视频、照片、电子书等。当然,账号与密码共享存在一定的不安全性,所以这种方式也仅仅适合家人与朋友之间。
国内仍然正常提供服务的三大个人网盘类产品是百度云、360云盘和腾讯微云:其中百度云初始空间5G(下载手机客户端免费增送2T),适合存储电影等视频文件。腾讯微云初始空间1T,适合存储非私密性的照片。360云盘初始空间1T(下载手机客户端免费增送2.6T),可谓大空间里的战斗机,适合存储的文件不限制
工作中不建议使用邮件、QQ和个人网盘分享文件
工作中很多场景需要我们和同事、工作伙伴之间传输与分享资料。大家较多的是使用电子邮箱完成任务,但使用电子邮箱也有不完美之处,比如传输大文件时常常会“塞爆”对方的邮箱,导致无法收到。通过邮件传送文件的传统方式,需要上传、下载、传送等多步完成,每次有文件修改都需要重新发送邮件,效率低,而且容易造成文件版本的混乱。如果是机密文件,邮件传送过程中还面临着被劫持的风险。
QQ、微信等即时通讯工具传送文件,尤其是大文件时,会受到网络状况的影响,容易出现中断的情况,文件每次修改后仍需要重新传输。
也有许多人使用个人网盘存储与分享工作资料,同事或工作伙伴共同使用一个账号与密码。个人网盘分享文件的方式相对于邮件和即时通讯工具有一定的便利性,省去了文件传输的过程,但多人共用同一账号登录使得账号安全系数极低,文件的安全性面临威胁,可能被任意修改和删除。并且,有些个人网盘不支持同一账号多个IP同时登录,共享者登录查看文件可能存在冲突。其次,由于工作内容不同,往往给A看的内容不能给B看,给B看的内容不能给C看,这种共享方式就需要我们建立多个个人网盘账号,分别存储不同的内容,在工作中造成了不必要的麻烦与混乱。此外,大多数个人网盘没有在线编辑功能,文件每次修改仍需要下载、编辑、上传的繁琐步骤。
工作中分享资料,更适合使用企业级文件存储和协作产品
以上在工作场景下使用个人级网盘的种种不便,用户呼之欲出新的解决方案,企业级产品恰巧能解决以上问题,方便大家在工作场景下分享资料。
企业网盘类产品实现了有权限管控的多人共享。将个人账号统一在公司账号之下,团队成员用各自的账号登录,在共享的文件内按照不同的角色拥有对文件的不同权限,如文件所有者、上传者、编辑者等,以保证企业文件的安全性。
企业网盘一般都有通过链接分享的方式,对链接设置日期、权限等限制,单独将某一份需要共享的文件分享给同事或者公司外部的合作伙伴。
目前国内的主流企业网盘类产品都有在线编辑功能,对于共享文件的修改不必再在下载后进行,也可以通过同步端在本地直接编辑,系统自动保存。
个人工作需求、小团队或者中大型企业可以尝试使用亿方云。针对个人用户,亿方云推出了体验版永久免费、最大免费空间100G,较适合有兴趣的用户进行尝试体验。针对团队协作,亿方云推出了团队版,最多可以50个账号、10个外部协作成员、1T存储空间。针对中大型企业,亿方云支持企业组织架构导入,并可灵活扩容。
亿方云支持邀请外部协作者功能,如果是公司外部成员需要共享文件,还可以邀请外部协作者加入协作文件夹,并对其设置权限,实现同客户、合作伙伴的安全共享。亿方云支持在线评论功能,共享文件的团队成员可以通过评论功能对文件提出意见和建议,避免文件共享后再通过微信、QQ等沟通修改意见,让工作信息不被噪音干扰。
文件存储在云端,是为了通过“云”的便利,改善生活和工作,在微盘快盘相继关闭分享功能的后时代,只要懂得将文件进行分类选择合适自己的分享方式,就能继续享受便利生活。
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